[Góp ý] Một số quy tắc văn bản cơ bản

Thảo luận trong 'Góp ý/ Phản hồi' bắt đầu bởi A.T.Lee, 23/6/12.

  1. A.T.Lee

    A.T.Lee Chủ tịch CLB

    Tham gia ngày:
    27/8/11
    Bài viết:
    8,036
    Đọc nhiều bài post của các thành viên, tôi thấy rất nhiều bài không tuân thủ những qui tắc soạn thảo văn bản. Các bài comment ngắn thì có thể bỏ qua, nhưng những bài comment hay có thể nói là một bài luận, những lỗi tưởng chừng là nhỏ nhặt, vụn vặt ấy cũng gây nên sự phản cảm nhất định, làm giảm đi phần nào ý hay, ý đẹp của bài.
    Vì vậy, tôi tóm tắt ở đây một số qui tắc cơ bản của một văn bản.


    1. Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.

    Thật vậy trong soạn thảo văn bản trên máy tính hãy để cho phần mềm tự động thực hiện việc xuống dòng. Phím Enter chỉ dùng để kết thúc một đoạn văn bản hoàn chỉnh. Chú ý rằng điều này hoàn toàn ngược lại so với thói quen của máy chữ. Với máy chữ chúng ta luôn phải chủ động trong việc xuống dòng của văn bản.

    2. Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách. Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề.

    Một dấu trắng là đủ để phần mềm phân biệt được các từ. Khoảng cách thể hiện giữa các từ cũng do phần mềm tự động tính toán và thể hiện. Nếu ta dùng nhiều hơn một dấu cách giữa các từ phần mềm sẽ không tính toán được chính xác khoảng cách giữa các từ và vì vậy văn bản sẽ được thể hiện rất xấu.

    3. Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy [,], hai chấm [:], chấm phảy [;], chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung.

    Lý do đơn giản của qui tắc này là nếu như các dấu ngắt câu trên không được gõ sát vào ký tự của từ cuối cùng, phần mềm sẽ hiểu rằng các dấu này thuộc vào một từ khác và do đó có thể bị ngắt xuống dòng tiếp theo so với câu hiện thời và điều này không đúng với ý nghĩa của các dấu này.

    Ví dụ:

    Các tình huống sai:
    Hôm nay , trời nóng quá chừng!
    Hôm nay,trời nóng quá chừng !
    Hôm nay ,trời nóng quá chừng!


    Đúng:
    Hôm nay, trời nóng quá chừng!


    4. Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên phải của các dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự cuối cùng của từ bên trái.

    Ví dụ:

    Các trường hợp sai:
    Thư điện tử ( Email ) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.
    Thư điện tử (Email ) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.
    Thư điện tử ( Email) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.
    Thư điện tử(Email) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.
    Thư điện tử(Email ) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.

    Đúng:
    Thư điện tử (Email) là phương tiện thông tin liên lạc nhanh chóng và hữu ích.


    Sưu tầm
     
    Chỉnh sửa cuối: 23/6/12
  2. klar

    klar Trọng tài

    Tham gia ngày:
    16/1/10
    Bài viết:
    2,353
    Không biết bài viết của mình có bị bác soi không :D
     
  3. A.T.Lee

    A.T.Lee Chủ tịch CLB

    Tham gia ngày:
    27/8/11
    Bài viết:
    8,036
    Không soi nhưng thấy hết ngay bác Klar ợ... ;) mềnh có tật là cứ lỗi chính tả, qui tắc văn bản là phát hiện ngay mới ức chứ... nhưng bác là trọng tài, chả dám chém :D
    thực tế là mềnh cũng chưa chém ai về chuyện này trừ 1 người - đó là songoku77
     
  4. A.T.Lee

    A.T.Lee Chủ tịch CLB

    Tham gia ngày:
    27/8/11
    Bài viết:
    8,036
    ui sao nó lại biến thành mặt cười thế này...
    P.S.
    sửa thành [:] và [;] nha các bác.
     
    Chỉnh sửa cuối: 23/6/12
  5. icecream27888

    icecream27888 Thành viên Năng nổ

    Tham gia ngày:
    24/12/11
    Bài viết:
    1,969
    Cháu cảm ơn chú. Cháu hay viết mail đôi khi cũng không để ý đâu. Nhưng đọc xong bài này thì sẽ phải để ý :D
     
  6. Sắc Huyền

    Sắc Huyền Thành viên Chính thức

    Tham gia ngày:
    12/6/12
    Bài viết:
    41
    Bài viết trên của bác không chấm không phẩy nên chắc không có ai soi đâu :D
     
  7. songoku77

    songoku77 Thánh vũ

    Tham gia ngày:
    27/10/11
    Bài viết:
    7,590
    Hôm nay em mới đọc topic này, cũng may là có bác chém và sửa lỗi chính tả cho em, nên giờ em đã ổn hơn rồi.
     
  8. mr_h5n1

    mr_h5n1 Thành viên Năng nổ

    Tham gia ngày:
    29/8/10
    Bài viết:
    1,960
    ui trời
    các bác sắp bờ soi cả dấu nữa cơ ah :D
     
  9. vinhanhtth

    vinhanhtth Thành viên Tích cực

    Tham gia ngày:
    21/10/10
    Bài viết:
    457
    Chính bài viết của người tạo chủ đề này cũng có nhiều điểm sai cơ bản.
    1. Các đề mục
    Không dùng dấu câu mới đúng, không tin bác cứ lật SGK ra coi.
    Cụ thể:
    Viết đúng phải là:
    2. Về việc dùng phím Enter
    Thế nào là một đoạn văn bản hoàn chỉnh? Điều bác nói chỉ đúng khi soạn thảo văn bản, tài liệu (có thể in ra giấy...). Lúc đó trình soạn thảo sẽ cân đối giữa cỡ hiển thị/cỡ giấy mà tự động ngắt sao cho phù hợp, việc can thiệp bằng phím Enter sẽ tạo ra những khoảng trống không cần thiết, còn khi viết bài thảo luận trên web, với nhiều họa tiết vi tính (trích dẫn, mã lệnh, địa chỉ web, biểu tượng cảm xúc nhiều kích cỡ) thì tùy trường hợp, có thể sử dụng sao cho cân đối với sự hiển thị của trình soạn thảo và ý đồ của người viết.

    Phần còn lại thì người viết đã nói đúng.
     
  10. A.T.Lee

    A.T.Lee Chủ tịch CLB

    Tham gia ngày:
    27/8/11
    Bài viết:
    8,036
    1. Đây là bài copy - past 100% bạn ơi, mình chỉ trích phần chính của bài mà không hề edit thêm một chút nào ngoại trừ bỏ đi cái ví dụ cho qui tắc 2... không tin thì bạn bấm cái link ở chữ Sưu tầm trong bài xem.
    2. Vì bạn coi đó là đề mục nên bạn cho rằng đặt dấu chấm vào cuối dòng là sai với SGK. Tuy nhiên theo mềnh thì các dòng 1. 2. 3. 4. đó của tác giả không phải là đề mục mà là 4 câu, là 4 nội dung của 4 qui tắc. Đoạn VB dưới đó chỉ là chút giải thích thêm.
    3. Định nghĩa văn bản là gì, thế nào là văn bản... bạn hỏi google bác ý trả lời ngay. Còn cái bạn nói ở trên thì có lẽ không gọi là VB chuẩn rồi.
     
Đang tải...

Chia sẻ trang này